Algemene voorwaarden

ARTIKEL 1

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de inschrijving en het verdere verloop van het evenement genaamd “LA CANNIBALE” georganiseerd door BIDEBIKE vzw, hierna “BIDEBIKE” genoemd.
Inschrijvingen zijn enkel online mogelijk na aanmaak van een persoonlijk account via www.lacannibale.com.

Voorafgaand aan de online inschrijving zal de deelnemer kennis nemen van deze algemene voorwaarden en deze ook uitdrukkelijk moeten aanvaarden, alsook de toepasselijke huishoudelijke reglementen (privacy en gedragscode) die raadpleegbaar zijn op www.lacannibale.com. Deze huishoudelijke reglementen zijn eveneens van toepassing op en tijdens het evenement.

INFORMATIEVERPLICHTINGEN EN MEDEDELINGEN

ARTIKEL 2

Om de inschrijving correct te laten verlopen, is het noodzakelijk dat de deelnemer de nodige en gevraagde informatie correct verstrekt aan BIDEBIKE, onder zijn verantwoordelijkheid. De deelnemer is verplicht om de correcte informatie te verstrekken bij het online inschrijven.

De aanbevolen minimumleeftijd voor deelnemers bedraagt 18 jaar op de dag van het evenement.
De absolute minimumleeftijd bedraagt 15 jaar. Voor de leeftijden tussen 15 en 18 jaar is een expliciet geschreven toestemming van de ouders noodzakelijk. Deze toestemming dient bezorgd te worden via info@lacannibale.com, De inschrijving is pas definitief na ontvangst van deze toestemming. In elk geval blijven de ouders verantwoordelijk voor de deelname en het verstrekken van de juiste informatie. . 

ARTIKEL 3

Vóór deelname aan La Cannibale moedigen we elke deelnemer aan om zich te laten controleren op medische geschiktheid.

VERZEKERINGEN

ARTIKEL 4

Elke deelnemer is verantwoordelijk om zich als een goede huisvader te verzekeren.

BIDEBIKE biedt optioneel aan alle deelnemers een repatriëringsverzekering aan tegen betaling van 15 EUR. De deelnemer kan zich hiertoe aansluiten tijdens de inschrijvingsprocedure. Deelnemers kunnen de kostprijs van hun deelname (enkel inschrijvingsgeld voor event, niet de verplaatsings- en verblijfskosten) laten verzekeren. De annuleringsverzekering waarborgt de terugbetaling van het deelnamegeld omwille van omstandigheden vermeld in de polis.

BIDEBIKE’s partner Ethias biedt aan alle deelnemers met residentie in België eveneens een verzekering aan tegen sportongevallen. Deze is inbegrepen in de inschrijvingsprijs.
Meer info op www.lacannibale.com.

VERANDERING VAN UITDAGING/DEELNEMER

ARTIKEL 5

BIDEBIKE biedt een waaier van uitdagingen aan waarvoor een deelnemer zich kan inschrijven via de website www.lacannibale.com.

Deelnemers kunnen hun uitdaging inwisselen in een andere uitdaging, hetzij een downgrade, hetzij een upgrade. Een wissel tussen fietsen en wandelen of tussen wandelen en fietsen is eveneens mogelijk. Ook kan de inschrijving nominaal gewisseld worden, dit wil zeggen op iemands anders naam zetten.

Voor wijzigingen wordt een administratieve kost aangerekend van 25 EUR. Aanvragen tot wijziging dienen steeds schriftelijk te zijn via info@lacannibale.com.

Ingeval van downgrade is er geen restitutie van het verschil in de deelnameprijs. Ingeval van upgrade dient de kostprijs van die betreffende uitdaging betaald te worden. Het inwisselen van een uitdaging en deelnemer is mogelijk tot uiterlijk 27 juni 2025. Bij wijziging na 30 april 2025, is het inwisselen van het origineel bestelde wandel- of fietsshirt (evenals kaderplaatje en rugnummer ) niet meer mogelijk .

ANNULERING DOOR DE DEELNEMER

ARTIKEL 6

Bij annulering van deelname is terugbetaling niet mogelijk. Uitzondering hierop is de annulatie door de deelnemers die de optionele annuleringsverzekering vermeld in artikel 4 hebben genomen.

ANNULERING DOOR BIDEBIKE

ARTIKEL 7A

Wanneer BIDEBIKE één van de ritten, wandelingen of de beklimming vóór of tijdens het evenement annuleert omwille van overmacht of een vreemde oorzaak, dan wordt de deelnemer daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht. Er is sprake van overmacht indien BIDEBIKE haar contractuele verplichtingen niet kan nakomen omwille van omstandigheden buiten haar wil om, die niet aan haar toerekenbaar zijn, zoals o.a. weersomstandigheden, rampen, beslissingen die door overheden worden opgelegd etc. De weersomstandigheden op en rond de Mont Ventoux kunnen gepaard gaan met slecht voorspelbare extremen van wind, regen, koude, hitte, hagel… Slecht weer maakt deel uit van de sport, maar als deze de veiligheid van de deelnemers in hoge mate gevaar brengen kunnen verregaande maatregelen zich opdringen zoals het geheel of gedeeltelijk verbieden van de Ventoux beklimming.

Bij een dergelijke annulering door BIDEBIKE wordt het deelnamegeld noch gedeeltelijk noch in zijn geheel terugbetaald.

ARTIKEL 7B

Voor alle uitdagingen zullen op verschillende plaatsen tijdslimieten opgesteld worden, waarna verdere deelname aan de tocht verplicht onderbroken wordt. Deze tijdslimieten zullen zeer duidelijk gecommuniceerd worden. Het eventueel negeren van deze limieten is volledig op verantwoordelijkheid van de deelnemer die daardoor nergens meer door de organisatie ondersteund zal worden (bevoorradingen, medische en technische assistentie, …).

AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DEELNEMER

ARTIKEL 8

De deelnemer is aansprakelijk voor alle schade ingevolge het niet nakomen van zijn contractuele verplichtingen. De deelnemer is aansprakelijk voor alle buitencontractuele schade veroorzaakt door zijn/haar toedoen en hierbij (morele en/of materiële) schade berokkend aan derden, goederen van derden of goederen van BIDEBIKE.

Indien de deelnemer door zijn gedrag of handelen de veiligheid of integriteit van BIDEBIKE, het personeel, begeleiders/vrijwilligers of andere deelnemers in het gedrang brengt, heeft BIDEBIKE het recht om de deelnemer met onmiddellijke ingang uit te sluiten voor verdere deelname zonder gerechtigd te zijn op enige schadevergoeding of op terugbetaling van een deel of het geheel van de deelnameprijs en gekozen opties. Alle daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van de desbetreffende deelnemer.

AANSPRAKELIJKHEID VAN BIDEBIKE

ARTIKEL 9

BIDEBIKE is gehouden tot naleving van haar contractuele verplichtingen tenzij:

– Er sprake is van overmacht of een vreemde oorzaak.
– Een deelnemer of een derde verantwoordelijk zijn voor de tekortkoming in de uitvoering van het contract.

Behalve indien één van voormelde uitzonderingen van toepassing is, zal BIDEBIKE bij schending van haar contractuele verplichtingen, overgaan tot vergoeding van de schade voor zover de deelnemer het bewijs kan leveren van fout – schade – oorzakelijk verband.

KLACHTENREGELING

ARTIKEL 10

Klachten dienen door deelnemers schriftelijk aan BIDEBIKE meegedeeld te worden uiterlijk binnen de 8 dagen te rekenen vanaf het voorval waarop de klacht betrekking heeft. De klacht dient hetzij per aangetekend schrijven overgemaakt te worden aan BIDEBIKE, Heiberg 7 te 2200 Herentals (BE), hetzij per e-mail aan info@lacannnibale.com. Klachten overgemaakt aan BIDEBIKE na verloop van deze termijn van 8 dagen worden onontvankelijk verklaard.

PRIVACY WETGEVING

ARTIKEL 11

Indien u wenst deel te nemen aan het LA CANNNIBALE evenement zal BIDEBIKE persoonsgegevens van u verwerken. BIDEBIKE houdt zich daarbij strikt aan de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). Indien u meer informatie wenst over hoe BIDEBIKE uw persoonsgegevens verwerkt, kan u onze privacyverklaring nalezen op www.lacannibale.com. Iedere betrokkene die dit niet wenst of hieromtrent vragen heeft, dient dit te melden via info@lacannnibale.com.

BEELDMATERIAAL

ARTIKEL 12

Bij inschrijving voor de La CANNIBALE geeft de deelnemer aan BIDEBIKE de toestemming om foto’s en ander beeldmateriaal te maken en te publiceren in het kader van verslaggeving en beeldvorming van deze en andere campagnes van BIDEBIKE. Iedere betrokkene die dit niet wenst of hieromtrent vragen heeft, dient dit te melden via info@lacannnibale.com.

GSM GEBRUIK

ARTIKEL 13

Het opgegeven gsm-nummer van de deelnemers zal enkel gebruikt worden tijdens het evenement in functie van event communicatie.

WIJZIGING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN

ARTIKEL 14

BIDEBIKE behoudt zicht het recht voor de algemene voorwaarden op elk moment wijzigen. Elke wijziging zal schriftelijk kenbaar gemaakt worden aan de deelnemers.

WANDEL- EN FIETSTRUITJE

ARTIKEL 15

Het dragen van het La Cannibale fiets- en wandeltruitje is zeer sterk aanbevolen tijdens het event. BIDEBIKE heeft als doesltelling om deelnemers te verbinden en eenheid uit te stralen. Het dragen van het truitje is daartoe een belangrijk middel. Daarnaast levert het mooie foto’s en draagt bij aan de herkenbaarheid en de veiligheid van de deelnemers.

Elke deelnemer is verantwoordelijk voor de maatkeuze van zijn wandel- en fietstruitje. Eens de maatkeuze finaal is en doorgegeven, kan deze niet meer gewijzigd worden. Aan elke deelnemer raadt BIDEBIKE aan om de maattabellen op de website van partner Bioracer grondig te raadplegen.

De fiets-en wandeltruitjes dienen fysiek afgehaald te worden tijdens de check-in op de Village Cannibale de dag voor het evenement. Alleen deelnemers die uiterlijk 30 april 2025 extra fietskledij bestellen, krijgen de wandel-en fietstruitjes thuis opgestuurd tegen transportvergoeding.

Bij no show vervalt het recht op het fiets- of wandeltruitje.

BEVOEGDE RECHTBANK

ARTIKEL 16

Alle geschillen met betrekking tot LA CANNIBALE zullen worden beslecht door de bevoegde rechtbank van het arrondissement Turnhout (BE).

Privacy verklaring

INHOUD

BIDEBIKE hecht veel belang aan uw privacy en stelt dan ook alles in het werk om deze te beschermen door ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens op een gepaste en veilige manier worden verwerkt.
‌Wanneer u zich inschrijft voor LA CANNNIBALE deelt u ons persoonlijke informatie mee zoals bijvoorbeeld uw naam, geslacht, geboortedatum, adres, enz. Door deze informatie, apart of in combinatie, kunnen wij u individueel identificeren. Deze informatie zijn dan ook uw persoonsgegevens.
‌Deze privacyverklaring is van toepassing op de persoonsgegevens die BIDEBIKE over u verzamelt met als doel uw deelname aan LA CANNIBALE op een medisch verantwoorde, wettelijke, gepaste manier te waarborgen en om de organisatie te verbeteren of er promotie voor te voeren.
‌
‌In deze privacyverklaring wordt het volgende uiteengezet:
‌
‌1. PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN ‌

BIDEBIKE verwerkt alle persoonsgegevens over u doordat u zich inschrijft voor LA CANNNIBALE en u deze gegevens zelf aan ons verstrekt en doordat u aan het evenement deelneemt.

‌BIDEBIKE verwerkt ook de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u: Gezondheidsgegevens in geval een medische interventie nodig is en eventueel een verzekeringsdossier geopend wordt.
‌
‌2. WAAROM WE GEGEVENS NODIG HEBBEN EN HOE WE ZE GEBRUIKEN

‌BIDEBIKE heeft uw persoonsgegevens nodig om u individueel te identificeren. Uw inschrijving voor het evenement is vanuit juridisch oogpunt het sluiten van een overeenkomst.
‌
‌BIDEBIKE heeft dan ook gegevens nodig om te weten met wie het deze overeenkomst heeft gesloten en om deze overeenkomst daarna uit te kunnen voeren.
‌
‌BIDEBIKE hecht heel veel belang aan medisch verantwoord sporten. Om deze reden verwerken we ook persoonsgegevens van u die ons toelaten te beoordelen of dit doel wordt bereikt.
‌
‌BIDEBIKE wil u ook op de hoogte brengen van informatie die interessant is voor uw deelname aan het evenement. Om u rechtstreeks te kunnen bereiken, per post, telefoon of op elektronische wijze, zoals via e-mail of SMS, verwerken wij uw persoonsgegevens. BIDEBIKE heeft wettelijke en contractuele verplichtingen ten overstaan van derden die betrokken zijn bij de organisatie van het evenement. Om een optimale organisatie te kunnen garanderen moeten deze derden alle relevante informatie krijgen. Zo zal BIDEBIKE de relevante persoonsgegevens doorgeven aan ETHIAS en andere mogelijke verzekeringsmaatschappijen met het oog op het afsluiten van de verschillende verzekeringen (inbegrepen en optionele verzekeringen).
‌
‌BIDEBIKE wil ook promotie voeren voor La Cannibale, alsook in het algemeen de verkoop van haar producten en diensten bevorderen. Uw afbeelding kan worden gebruikt in een publicatie over La Cannibale of voor andere campagnes van BIDEBIKE. Indien u dit niet verkiest dient u dat ter kennis te geven op info@lacannibale.com.

‌BIDEBIKE verkoopt uw gegevens in geen geval aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. BIDEBIKE blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
‌
‌BIDEBIKE gebruikt technische, functionele, niet-functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast gebruiken wij cookies om La Cannibale te verbeteren of te promoten. Om deze reden worden cookies gebruikt die uw surfgedrag kunnen analyseren en die advertenties tonen die bij jouw persoonlijke voorkeuren passen of die toelaten de inhoud van onze website te delen op sociale media. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
‌
‌3. WAT ZIJN UW RECHTEN?

‌U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@lacannibale.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van de voor – en achterzijde van uw identiteitskaart bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto en het rijksregisternummer (RR) zwart te maken ter bescherming van uw privacy. BIDEBIKE zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand, op uw verzoek reageren.
‌
‌4. HOE BEWAREN WE DE GEGEVENS?

‌BIDEBIKE zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Indien uw persoonsgegevens niet meer nodig zijn, worden zij op dat ogenblik verwijderd en in ieder geval 48 maanden na het verstrekken van de persoonsgegevens. BIDEBIKE neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@lacannibale.com
‌
‌5. GEGEVENS VAN PERSONEN JONGER DAN 15 JAAR

‌De aanbevolen minimum leeftijd bedraagt 18 jaar. Deelnemers jonger dan 18 jaar moeten vergezeld worden door een volwassen persoon. Deelnemers jonger dan 18 jaar hebben de geschreven toelating van ouders of voogd nodig. Onze website en/of dienstverlening heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 15 jaar, tenzij ze toestemming hebben van hun ouders of hun voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 15 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@lacannibale.com, dan zullen wij deze informatie verwijderen.
‌
‌6. WAAROM U DEZE PRIVACYVERKLARING DIENT TE AANVAARDEN

‌Door gebruik te maken van onze website of door uw gegevens mee te delen is BIDEBIKE wettelijk verplicht om uw gegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze te verwerken. Met deze privacyverklaring delen we u mee hoe en waarom door BIDEBIKE de omschreven persoonsgegevens worden verwerkt. U dient zich hiermee akkoord te verklaren. Wanneer u niet akkoord gaat met deze privacyverklaring, gelieve dan geen gebruik te maken van de website en ons ook geen persoonsgegevens mee te delen.
‌
‌7. HOE CONTACT OPNEMEN?

‌BIDEBIKE treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die ze verwerkt in het kader van deze privacyverklaring. Als u vragen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring of de manier waarop BIDEBIKE persoonsgegevens verzamelt of verwerkt, kan u met ons contact opnemen: E-mail: info@lacannibale.com. Adres: Heiberg 7, 2200 Herentals (BE)

Privacy verklaring

INHOUD

BIDEBIKE hecht veel belang aan uw privacy en stelt dan ook alles in het werk om deze te beschermen door ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens op een gepaste en veilige manier worden verwerkt.
‌Wanneer u zich inschrijft voor LA CANNNIBALE deelt u ons persoonlijke informatie mee zoals bijvoorbeeld uw naam, geslacht, geboortedatum, adres, enz. Door deze informatie, apart of in combinatie, kunnen wij u individueel identificeren. Deze informatie zijn dan ook uw persoonsgegevens.
‌Deze privacyverklaring is van toepassing op de persoonsgegevens die BIDEBIKE over u verzamelt met als doel uw deelname aan LA CANNIBALE op een medisch verantwoorde, wettelijke, gepaste manier te waarborgen en om de organisatie te verbeteren of er promotie voor te voeren.
‌
‌In deze privacyverklaring wordt het volgende uiteengezet:
‌
‌1. PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN ‌

BIDEBIKE verwerkt alle persoonsgegevens over u doordat u zich inschrijft voor LA CANNNIBALE en u deze gegevens zelf aan ons verstrekt en doordat u aan het evenement deelneemt.

‌BIDEBIKE verwerkt ook de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u: Gezondheidsgegevens in geval een medische interventie nodig is en eventueel een verzekeringsdossier geopend wordt.
‌
‌2. WAAROM WE GEGEVENS NODIG HEBBEN EN HOE WE ZE GEBRUIKEN

‌BIDEBIKE heeft uw persoonsgegevens nodig om u individueel te identificeren. Uw inschrijving voor het evenement is vanuit juridisch oogpunt het sluiten van een overeenkomst.
‌
‌BIDEBIKE heeft dan ook gegevens nodig om te weten met wie het deze overeenkomst heeft gesloten en om deze overeenkomst daarna uit te kunnen voeren.
‌
‌BIDEBIKE hecht heel veel belang aan medisch verantwoord sporten. Om deze reden verwerken we ook persoonsgegevens van u die ons toelaten te beoordelen of dit doel wordt bereikt.
‌
‌BIDEBIKE wil u ook op de hoogte brengen van informatie die interessant is voor uw deelname aan het evenement. Om u rechtstreeks te kunnen bereiken, per post, telefoon of op elektronische wijze, zoals via e-mail of SMS, verwerken wij uw persoonsgegevens. BIDEBIKE heeft wettelijke en contractuele verplichtingen ten overstaan van derden die betrokken zijn bij de organisatie van het evenement. Om een optimale organisatie te kunnen garanderen moeten deze derden alle relevante informatie krijgen. Zo zal BIDEBIKE de relevante persoonsgegevens doorgeven aan ETHIAS en andere mogelijke verzekeringsmaatschappijen met het oog op het afsluiten van de verschillende verzekeringen (inbegrepen en optionele verzekeringen).
‌
‌BIDEBIKE wil ook promotie voeren voor La Cannibale, alsook in het algemeen de verkoop van haar producten en diensten bevorderen. Uw afbeelding kan worden gebruikt in een publicatie over La Cannibale of voor andere campagnes van BIDEBIKE. Indien u dit niet verkiest dient u dat ter kennis te geven op info@lacannibale.com.

‌BIDEBIKE verkoopt uw gegevens in geen geval aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. BIDEBIKE blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
‌
‌BIDEBIKE gebruikt technische, functionele, niet-functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast gebruiken wij cookies om La Cannibale te verbeteren of te promoten. Om deze reden worden cookies gebruikt die uw surfgedrag kunnen analyseren en die advertenties tonen die bij jouw persoonlijke voorkeuren passen of die toelaten de inhoud van onze website te delen op sociale media. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
‌
‌3. WAT ZIJN UW RECHTEN?

‌U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@lacannibale.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van de voor – en achterzijde van uw identiteitskaart bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto en het rijksregisternummer (RR) zwart te maken ter bescherming van uw privacy. BIDEBIKE zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand, op uw verzoek reageren.
‌
‌4. HOE BEWAREN WE DE GEGEVENS?

‌BIDEBIKE zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Indien uw persoonsgegevens niet meer nodig zijn, worden zij op dat ogenblik verwijderd en in ieder geval 48 maanden na het verstrekken van de persoonsgegevens. BIDEBIKE neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@lacannibale.com
‌
‌5. GEGEVENS VAN PERSONEN JONGER DAN 16 JAAR

‌Deelname aan het evenement is pas vanaf de leeftijd van 18 jaar toegestaan. Onze website en/of dienstverlening heeft dan ook niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van hun ouders of hun voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@lacannibale.com, dan zullen wij deze informatie verwijderen.
‌
‌6. WAAROM U DEZE PRIVACYVERKLARING DIENT TE AANVAARDEN

‌Door gebruik te maken van onze website of door uw gegevens mee te delen is BIDEBIKE wettelijk verplicht om uw gegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze te verwerken. Met deze privacyverklaring delen we u mee hoe en waarom door BIDEBIKE de omschreven persoonsgegevens worden verwerkt. U dient zich hiermee akkoord te verklaren. Wanneer u niet akkoord gaat met deze privacyverklaring, gelieve dan geen gebruik te maken van de website en ons ook geen persoonsgegevens mee te delen.
‌
‌7. HOE CONTACT OPNEMEN?

‌BIDEBIKE treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die ze verwerkt in het kader van deze privacyverklaring. Als u vragen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring of de manier waarop BIDEBIKE persoonsgegevens verzamelt of verwerkt, kan u met ons contact opnemen: E-mail: info@lacannibale.com. Adres: Heiberg 7, 2200 Herentals (BE)

Privacy verklaring

INHOUD

BIDEBIKE hecht veel belang aan uw privacy en stelt dan ook alles in het werk om deze te beschermen door ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens op een gepaste en veilige manier worden verwerkt.
‌Wanneer u zich inschrijft voor LA CANNNIBALE deelt u ons persoonlijke informatie mee zoals bijvoorbeeld uw naam, geslacht, geboortedatum, adres, enz. Door deze informatie, apart of in combinatie, kunnen wij u individueel identificeren. Deze informatie zijn dan ook uw persoonsgegevens.
‌Deze privacyverklaring is van toepassing op de persoonsgegevens die BIDEBIKE over u verzamelt met als doel uw deelname aan LA CANNIBALE op een medisch verantwoorde, wettelijke, gepaste manier te waarborgen en om de organisatie te verbeteren of er promotie voor te voeren.
‌
‌In deze privacyverklaring wordt het volgende uiteengezet:
‌
‌1. PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN ‌

BIDEBIKE verwerkt alle persoonsgegevens over u doordat u zich inschrijft voor LA CANNNIBALE en u deze gegevens zelf aan ons verstrekt en doordat u aan het evenement deelneemt.

‌BIDEBIKE verwerkt ook de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u: Gezondheidsgegevens in geval een medische interventie nodig is en eventueel een verzekeringsdossier geopend wordt.
‌
‌2. WAAROM WE GEGEVENS NODIG HEBBEN EN HOE WE ZE GEBRUIKEN

‌BIDEBIKE heeft uw persoonsgegevens nodig om u individueel te identificeren. Uw inschrijving voor het evenement is vanuit juridisch oogpunt het sluiten van een overeenkomst.
‌
‌BIDEBIKE heeft dan ook gegevens nodig om te weten met wie het deze overeenkomst heeft gesloten en om deze overeenkomst daarna uit te kunnen voeren.
‌
‌BIDEBIKE hecht heel veel belang aan medisch verantwoord sporten. Om deze reden verwerken we ook persoonsgegevens van u die ons toelaten te beoordelen of dit doel wordt bereikt.
‌
‌BIDEBIKE wil u ook op de hoogte brengen van informatie die interessant is voor uw deelname aan het evenement. Om u rechtstreeks te kunnen bereiken, per post, telefoon of op elektronische wijze, zoals via e-mail of SMS, verwerken wij uw persoonsgegevens. BIDEBIKE heeft wettelijke en contractuele verplichtingen ten overstaan van derden die betrokken zijn bij de organisatie van het evenement. Om een optimale organisatie te kunnen garanderen moeten deze derden alle relevante informatie krijgen. Zo zal BIDEBIKE de relevante persoonsgegevens doorgeven aan ETHIAS en andere mogelijke verzekeringsmaatschappijen met het oog op het afsluiten van de verschillende verzekeringen (inbegrepen en optionele verzekeringen).
‌
‌BIDEBIKE wil ook promotie voeren voor La Cannibale, alsook in het algemeen de verkoop van haar producten en diensten bevorderen. Uw afbeelding kan worden gebruikt in een publicatie over La Cannibale of voor andere campagnes van BIDEBIKE. Indien u dit niet verkiest dient u dat ter kennis te geven op info@lacannibale.com.

‌BIDEBIKE verkoopt uw gegevens in geen geval aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. BIDEBIKE blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
‌
‌BIDEBIKE gebruikt technische, functionele, niet-functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast gebruiken wij cookies om La Cannibale te verbeteren of te promoten. Om deze reden worden cookies gebruikt die uw surfgedrag kunnen analyseren en die advertenties tonen die bij jouw persoonlijke voorkeuren passen of die toelaten de inhoud van onze website te delen op sociale media. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
‌
‌3. WAT ZIJN UW RECHTEN?

‌U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@lacannibale.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van de voor – en achterzijde van uw identiteitskaart bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto en het rijksregisternummer (RR) zwart te maken ter bescherming van uw privacy. BIDEBIKE zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand, op uw verzoek reageren.
‌
‌4. HOE BEWAREN WE DE GEGEVENS?

‌BIDEBIKE zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Indien uw persoonsgegevens niet meer nodig zijn, worden zij op dat ogenblik verwijderd en in ieder geval 48 maanden na het verstrekken van de persoonsgegevens. BIDEBIKE neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@lacannibale.com
‌
‌5. GEGEVENS VAN PERSONEN JONGER DAN 16 JAAR

‌Deelname aan het evenement is pas vanaf de leeftijd van 18 jaar toegestaan. Onze website en/of dienstverlening heeft dan ook niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van hun ouders of hun voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@lacannibale.com, dan zullen wij deze informatie verwijderen.
‌
‌6. WAAROM U DEZE PRIVACYVERKLARING DIENT TE AANVAARDEN

‌Door gebruik te maken van onze website of door uw gegevens mee te delen is BIDEBIKE wettelijk verplicht om uw gegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze te verwerken. Met deze privacyverklaring delen we u mee hoe en waarom door BIDEBIKE de omschreven persoonsgegevens worden verwerkt. U dient zich hiermee akkoord te verklaren. Wanneer u niet akkoord gaat met deze privacyverklaring, gelieve dan geen gebruik te maken van de website en ons ook geen persoonsgegevens mee te delen.
‌
‌7. HOE CONTACT OPNEMEN?

‌BIDEBIKE treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die ze verwerkt in het kader van deze privacyverklaring. Als u vragen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring of de manier waarop BIDEBIKE persoonsgegevens verzamelt of verwerkt, kan u met ons contact opnemen: E-mail: info@lacannibale.com. Adres: Heiberg 7, 2200 Herentals (BE)

Gedragscode

FIETS- & WANDELTRUI

Het dragen van het La Cannibale fiets- en wandeltruitje is zeer sterk aanbevolen tijdens het event. Als organisatie wensen we mensen te verbinden, en het dragen van het truitje met daarop de rugnummer-met-voornaam gespeld is daartoe een belangrijk middel. Daarnaast levert het mooie foto’s en draagt bij aan de herkenbaarheid en de veiligheid van de deelnemers.

GEDRAG OP DE OPENBARE WEG

Houd je strikt aan de plaatselijke verkeerswetgeving en alle regels van de wegcode.
Vermijd lawaai, voornamelijk na 22u.
Parkeer enkel op voorziene parkeerplaatsen.
Rijd nooit onder invloed.
Hang geen vlaggen of affiches aan gebouwen zonder toestemming.
Gebruik geen volgwagens.

RESPECT TOV DE NATUUR

Laat nergens afval achter en stockeer je eigen afval van repen en gels
Gebruik ten volle de vuilnisbakken

RESPECT TEN OPZICHTE VAN DE PLAATSELIJKE BEVOLKING

Gebruik altijd de toiletten en vermijd ten stelligste de plaatselijke tuintjes en muurtjes
Zoek een geschikte plek om uw fiets te stallen

RESPECT TEN OPZICHTE VAN DE HANDELAARS

Wees ten allen tijde beleefd en rustig
Besef dat we slechts bezoekers zijn en wij de handelaars meer nodig hebben als zij ons

VEILIGHEIDSMAATREGELEN FIETSERS

Het evenement is geen wedstrijd en de wegen zijn publiek toegankelijk en niet afgesloten, dus alle regels van de wegcode zijn van toepassing.Respecteer de andere weggebruikers.
Neem op tijd een pauze
Draag tijdens het fietsen altijd een helm. Geen helm = geen verzekering.
Houd rechts en rij maximum met twee fietsers naast elkaar
Pas je snelheid aan

VEILIGHEIDSMAATREGELEN WANDELAARS

Blijf altijd op de paden
Honden altijd aan de leiband houden
Respecteer de regels van de lokale beheerders van het natuurgebied

Maak van het evenement een onvergetelijk feest voor iedereen! Wie deelneemt aan La Cannibale op en rond de Kale Berg verbindt er zich toe om de gedragsregels na te leven. BIDEBIKE streeft naar ‘Duurzaam Toerisme’, respect voor mens, milieu en de cultuur van de gastregio.