Conditons générales

ARTICLE 1

Les présentes conditions générales s’appliquent à l’inscription et au déroulement de l’événement dénommé “LA CANNIBALE” organisé par BIDEBIKE asbl, ci-après dénommée “BIDEBIKE”.
Les inscriptions sont uniquement possibles en ligne après la création d’un compte personnel via www.lacannibale.com.

Avant de procéder à l’inscription en ligne, le participant doit prendre connaissance des présentes conditions générales et les accepter explicitement, ainsi que les règlements d’ordre intérieur applicables (vie privée et code de conduite) consultables sur www.lacannibale.com. Ces règlements d’ordre intérieur sont également applicables pendant l’événement.

OBLIGATIONS D’INFORMATION ET COMMUNICATIONS

ARTICLE 2

Pour que l’inscription se déroule correctement, il est nécessaire que le participant fournisse les informations demandées de manière correcte à BIDEBIKE, sous sa responsabilité. Le participant est tenu de fournir des informations correctes lors de l’inscription en ligne.

L’âge minimum recommandé pour les participants est de 18 ans le jour de l’événement. L’âge minimum absolu est de 15 ans. Les participants de moins de 18 ans doivent être accompagnés d’un adulte. Pour les participants âgés de 15 à 18 ans, une autorisation écrite explicite des parents est nécessaire. Cette autorisation doit être envoyée à info@lacannibale.com. L’inscription ne devient définitive qu’après réception de cette autorisation. Dans tous les cas, les parents restent responsables de la participation et de la fourniture des informations correctes.

ARTICLE 3

Avant de participer à La Cannibale, nous encourageons chaque participant à vérifier son aptitude médicale.

ASSURANCES

ARTICLE 4

Chaque participant est responsable de se couvrir par une assurance en bon père de famille.

BIDEBIKE propose, en option, à tous les participants une assurance de rapatriement contre paiement de 15 EUR. Le participant peut souscrire à cette assurance lors de la procédure d’inscription. Les participants peuvent assurer le coût de leur participation (frais d’inscription uniquement, non compris les frais de déplacement et d’hébergement). L’assurance annulation garantit le remboursement des frais de participation pour des circonstances mentionnées dans la police.

Le partenaire de BIDEBIKE, Ethias, offre également aux participants résidant en Belgique une assurance contre les accidents sportifs. Celle-ci est incluse dans le prix d’inscription.
Plus d’informations sur www.lacannibale.com.

CHANGEMENT DE DÉFI/PARTICIPANT

ARTICLE 5

BIDEBIKE propose une gamme de défis auxquels un participant peut s’inscrire via le site www.lacannibale.com.

Les participants peuvent changer leur défi contre un autre, soit une réduction, soit une augmentation est également possible. L’inscription peut également être transférée nominalement, c’est-à-dire au nom d’une autre personne.

Des frais administratifs de 25 EUR seront appliqués pour les modifications. Les demandes de modification doivent toujours être faites par écrit via info@lacannibale.com.

En cas de réduction de défi, il n’y a pas de restitution de la différence de prix de participation. En cas d’augmentation de défi, le coût du nouveau défi doit être payé. L’échange de défi et de participant est possible jusqu’au 27 juin 2025. En cas de modification après le 30 avril 2025, l’échange du maillot de marche ou de vélo commandé initialement (ainsi que de la plaque de cadre et du dossard) n’est plus possible.

ANNULATION PAR LE PARTICIPANT

ARTICLE 6

L’annulation de la participation ne sera pas remboursé. Une exception est faite pour les participants ayant souscrit l’assurance annulation mentionnée à l’article 4.

ANNULATION PAR BIDEBIKE

ARTICLE 7A

Lorsque BIDEBIKE annule l’une des courses, marches ou ascensions avant ou pendant l’événement pour cause de force majeure ou de cause étrangère, le participant en est informé dans les plus brefs délais. La force majeure intervient lorsque BIDEBIKE ne peut pas remplir ses obligations contractuelles en raison de circonstances indépendantes de sa volonté, telles que les conditions météorologiques, des catastrophes, des décisions imposées par les autorités, etc. Les conditions météorologiques autour du Mont Ventoux peuvent inclure des extrêmes imprévisibles de vent, pluie, froid, chaleur, grêle… Le mauvais temps fait partie du sport, mais si la sécurité des participants est gravement compromise, des mesures drastiques peuvent être prises, telles que l’interdiction totale ou partielle de l’ascension du Ventoux.

Dans le cas d’une telle annulation par BIDEBIKE, les frais de participation ne seront ni partiellement ni entièrement remboursés.

ARTICLE 7B

Pour tous les défis, des limites de temps seront imposées à divers endroits, après quoi la poursuite du parcours sera obligatoirement interrompue. Ces limites de temps seront clairement communiquées. L’éventuel non-respect de ces limites est entièrement de la responsabilité du participant, qui ne sera plus soutenu par l’organisation (ravitaillement, assistance médicale et technique, …).

RESPONSABILITÉ DU PARTICIPANT

ARTICLE 8

Le participant est responsable de tous dommages résultant du non-respect de ses obligations contractuelles. Le participant est responsable de tous les dommages extra-contractuels causés par son fait, entraînant des dommages (moraux et/ou matériels) aux tiers, biens de tiers ou biens de BIDEBIKE.

Si le comportement ou les actions du participant mettent en danger la sécurité ou l’intégrité de BIDEBIKE, du personnel, des accompagnateurs/bénévoles ou d’autres participants, BIDEBIKE se réserve le droit d’exclure immédiatement le participant de toute participation ultérieure sans qu’il puisse prétendre à une quelconque indemnisation ou remboursement partiel ou total du prix de participation et des options choisies. Tous les coûts associés seront à la charge du participant concerné.

RESPONSABILITÉ DE BIDEBIKE

ARTICLE 9

BIDEBIKE est tenue de respecter ses obligations contractuelles sauf :

En cas de force majeure ou de cause étrangère.
Si un participant ou un tiers est responsable du manquement à l’exécution du contrat.
Sauf si l’une des exceptions susmentionnées s’applique, BIDEBIKE, en cas de non-respect de ses obligations contractuelles, indemnisera les dommages si le participant peut prouver une faute, un dommage et un lien de causalité.

PROCÉDURE DE RÉCLAMATION

ARTICLE 10

Les réclamations doivent être communiquées par écrit à BIDEBIKE au plus tard 8 jours après l’événement à l’origine de la réclamation. Les réclamations doivent être transmises soit par courrier recommandé à BIDEBIKE, Heiberg 7 à 2200 Herentals (BE), soit par e-mail à info@lacannibale.com. Les réclamations transmises après ce délai de 8 jours seront déclarées irrecevables.

LOI SUR LA VIE PRIVÉE

ARTICLE 11

Si vous souhaitez participer à l’événement LA CANNIBALE, BIDEBIKE traitera vos données personnelles. BIDEBIKE se conforme strictement aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Pour plus d’informations sur la manière dont BIDEBIKE traite vos données personnelles, veuillez consulter notre déclaration de confidentialité sur www.lacannibale.com. Toute personne concernée qui ne souhaite pas cela ou qui a des questions à ce sujet doit le signaler à info@lacannibale.com.

MATÉRIEL PHOTO

ARTICLE 12

En s’inscrivant à La CANNIBALE, le participant donne à BIDEBIKE la permission de réaliser et de publier des photos et autres supports visuels dans le cadre du compte rendu et de l’image de cette et d’autres campagnes de BIDEBIKE. Toute personne concernée qui ne souhaite pas cela ou qui a des questions à ce sujet doit le signaler à info@lacannibale.com.

UTILISATION DU GSM

ARTICLE 13

Le numéro de GSM fourni par les participants sera utilisé uniquement pendant l’événement pour la communication événementielle.

MODIFICATION DES CONDITIONS GÉNÉRALES

ARTICLE 14

BIDEBIKE se réserve le droit de modifier les conditions générales à tout moment. Toute modification sera communiquée par écrit aux participants.

MAILLOT DE MARCHE ET DE VÉLO

ARTICLE 15

Le port du maillot de cyclisme et de marche La Cannibale est fortement recommandé pendant l’événement. BIDEBIKE a pour objectif de rassembler les participants et de refléter l’unité. Le port du maillot contribue grandement à cet objectif. En outre, il permet de réaliser de belles photos et accroît la visibilité et la sécurité des participants.

Chaque participant est responsable du choix de la taille de son maillot de marche ou de cyclisme. Une fois la taille choisie et communiquée, elle ne peut plus être modifiée. BIDEBIKE conseille vivement à chaque participant de consulter attentivement les tableaux des tailles disponibles sur le site du partenaire Bioracer.

Les maillots de marche et de cyclisme doivent être retirés physiquement lors de l’enregistrement au Village Cannibale la veille de l’événement. Seuls les participants qui commandent des vêtements supplémentaires avant le 30 avril 2025 recevront leurs maillots par envoi postal moyennant des frais de transport.

En cas de non-présentation, le droit au maillot de marche ou de cyclisme est annulé.

TRIBUNAL COMPÉTENT

ARTICLE 16

Tous les litiges relatifs à LA CANNIBALE seront soumis au tribunal compétent de l’arrondissement de Turnhout (BE).

Déclaration de confidentialité

CONTENU

BIDEBIKE accorde une grande importance à votre vie privée et fait tout son possible pour la protéger en veillant à ce que vos données personnelles soient traitées de manière appropriée et sécurisée.
Lorsque vous vous inscrivez à LA CANNIBALE, vous nous communiquez des informations personnelles telles que votre nom, sexe, date de naissance, adresse, etc. En utilisant ces informations, seules ou en combinaison, nous pouvons vous identifier individuellement. Ces informations sont donc vos données personnelles.
Cette déclaration de confidentialité s’applique aux données personnelles que BIDEBIKE collecte à votre sujet dans le but de garantir votre participation à LA CANNIBALE d’une manière médicalement responsable, légale et appropriée, d’améliorer l’organisation ou d’en faire la promotion.

Dans cette déclaration de confidentialité, les sujets suivants sont abordés :

1. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS

BIDEBIKE traite toutes les données personnelles que vous nous communiquez lors de votre inscription à LA CANNIBALE et par votre participation à l’événement.

BIDEBIKE traite également les données personnelles particulières et/ou sensibles suivantes : des données de santé en cas d’intervention médicale nécessaire et/ou de dossier d’assurance ouvert.

2. POURQUOI NOUS AVONS BESOIN DE DONNÉES ET COMMENT NOUS LES UTILISONS

BIDEBIKE a besoin de vos données personnelles pour vous identifier individuellement. Votre inscription à l’événement est, d’un point de vue juridique, la conclusion d’un contrat.

BIDEBIKE a besoin de ces informations pour savoir avec qui le contrat est conclu et pour exécuter ce contrat par la suite.

BIDEBIKE attache une grande importance à la pratique sportive responsable sur le plan médical. Pour cette raison, nous traitons également des données personnelles qui nous permettent de vérifier si cet objectif est atteint.

BIDEBIKE souhaite également vous informer sur des informations pertinentes pour votre participation à l’événement. Pour vous contacter directement, par courrier, téléphone ou par voie électronique, comme par e-mail ou SMS, nous traitons vos données personnelles. BIDEBIKE a des obligations légales et contractuelles envers des tiers impliqués dans l’organisation de l’événement. Pour garantir une organisation optimale, ces tiers doivent recevoir toutes les informations pertinentes. Ainsi, BIDEBIKE fournira les données personnelles pertinentes à ETHIAS et à d’autres compagnies d’assurance dans le but de souscrire diverses assurances (incluses ou optionnelles).

BIDEBIKE souhaite également promouvoir La Cannibale et, de manière générale, la vente de ses produits et services. Votre image peut être utilisée dans une publication sur La Cannibale ou pour d’autres campagnes de BIDEBIKE. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez le notifier à info@lacannibale.com.

BIDEBIKE ne vend en aucun cas vos données à des tiers et ne les transmettra que si cela est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous ou pour se conformer à une obligation légale. Avec les entreprises qui traitent vos données en notre nom, nous signons un accord de traitement pour garantir un même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. BIDEBIKE reste responsable de ces traitements.

BIDEBIKE utilise des cookies techniques, fonctionnels, non-fonctionnels et analytiques. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lorsque vous visitez notre site web. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au bon fonctionnement du site et à votre confort d’utilisation. Ils garantissent que le site fonctionne correctement et mémorisent, par exemple, vos préférences. Cela nous permet également d’optimiser notre site. Nous utilisons également des cookies pour améliorer ou promouvoir La Cannibale. Pour cette raison, des cookies sont utilisés pour analyser votre comportement de navigation et afficher des publicités adaptées à vos préférences ou pour permettre de partager le contenu de notre site web sur les réseaux sociaux. Vous pouvez désactiver les cookies en configurant votre navigateur pour qu’il ne stocke plus de cookies. Vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment stockées via les paramètres de votre navigateur.

3. QUELS SONT VOS DROITS ?

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. Vous pouvez envoyer une demande de consultation, de correction ou de suppression à info@lacannibale.com. Pour vous assurer que la demande de consultation a été faite par vous, nous vous demandons de joindre une copie recto-verso de votre carte d’identité. Nous vous demandons de noircir votre photo et le numéro de registre national (RR) sur cette copie pour protéger votre vie privée. BIDEBIKE répondra à votre demande dans les plus brefs délais, mais dans un délai d’un mois maximum.

4. COMMENT CONSERVONS-NOUS LES DONNÉES ?

BIDEBIKE ne conservera pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Si vos données personnelles ne sont plus nécessaires, elles seront supprimées dans un délai maximum de 48 mois après leur communication. BIDEBIKE prend la sécurité de vos données au sérieux et met en œuvre des mesures adaptées pour prévenir tout usage abusif, perte, accès non autorisé, divulgation indésirable et altération non autorisée. Si vous estimez que vos données ne sont pas sécurisées correctement ou s’il existe des indications d’une utilisation abusive, veuillez nous contacter via info@lacannibale.com.

5. DONNÉES DE PERSONNES DE MOINS DE 15 ANS

L’âge minimum recommandé est de 18 ans. Les participants de moins de 15 ans doivent avoir l’autorisation écrite des parents ou du tuteur. Notre site web et/ou service ne vise pas à collecter des informations sur les visiteurs du site de moins de 15 ans sans l’accord de leurs parents ou de leur tuteur. Cependant, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 15 ans. Nous conseillons donc aux parents de surveiller les activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter la collecte de données sans autorisation parentale. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des informations personnelles sur un mineur sans cette autorisation, veuillez nous contacter à info@lacannibale.com afin que nous puissions supprimer ces informations.

6. POURQUOI VOUS DEVEZ ACCEPTER CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

En utilisant notre site web ou en nous communiquant vos données, BIDEBIKE est légalement tenu de traiter vos données de manière légitime, équitable et transparente. Par cette déclaration de confidentialité, nous vous informons sur la manière et la raison pour lesquelles BIDEBIKE traite les données personnelles décrites. Vous devez accepter cette déclaration de confidentialité. Si vous n’acceptez pas cette déclaration de confidentialité, veuillez ne pas utiliser le site web et ne pas nous fournir de données personnelles.

7. COMMENT NOUS CONTACTER ?
BIDEBIKE est responsable du traitement des données personnelles qu’elle traite dans le cadre de cette déclaration de confidentialité. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette déclaration de confidentialité ou la manière dont BIDEBIKE collecte ou traite des données personnelles, vous pouvez nous contacter : E-mail : info@lacannibale.com. Adresse : Heiberg 7, 2200 Herentals (BE).

Code de conduite

CODE DE CONDUITE

MAILLOT DE VÉLO & DE MARCHE

Le port du maillot de cyclisme et de marche La Cannibale est fortement recommandé pendant l’événement. En tant qu’organisation, nous souhaitons créer un lien entre les participants, et le port du maillot avec le dossard nominatif épinglé au dos est un moyen important pour y parvenir. De plus, cela permet de belles photos et contribue à la reconnaissance et à la sécurité des participants.

COMPORTEMENT SUR LA VOIE PUBLIQUE

Respectez strictement la législation routière locale et toutes les règles du code de la route.
Évitez le bruit, surtout après 22 heures.
Garez-vous uniquement dans les emplacements prévus.
Ne roulez jamais sous l’influence de l’alcool ou de drogues.
N’accrochez pas de drapeaux ou d’affiches aux bâtiments sans autorisation.
N’utilisez pas de voitures suiveuses.

RESPECT DE LA NATURE

Ne laissez aucun déchet derrière vous et stockez vos propres déchets de barres et gels.
Utilisez pleinement les poubelles mises à disposition.

RESPECT ENVERS LA POPULATION LOCALE

Utilisez toujours les toilettes et évitez absolument d’utiliser les jardins et les murs locaux.
Trouvez un endroit approprié pour garer votre vélo.

RESPECT ENVERS LES COMMERÇANTS

Soyez toujours polis et calmes.
Gardez à l’esprit que nous ne sommes que des visiteurs et que nous avons plus besoin des commerçants qu’ils n’ont besoin de nous.

MESURES DE SÉCURITÉ POUR LES CYCLISTES

L’événement n’est pas une course et les routes sont ouvertes au public et non fermées, donc toutes les règles du code de la route s’appliquent. Respectez les autres usagers de la route.
Faites une pause à temps.
Portez toujours un casque lors de la pratique du cyclisme. Pas de casque = pas d’assurance.
Roulez à droite et à deux cyclistes maximum côte à côte.
Adaptez votre vitesse.

MESURES DE SÉCURITÉ POUR LES MARCHEURS

Restez toujours sur les sentiers.
Les chiens doivent être tenus en laisse en tout temps.
Respectez les règles des gestionnaires locaux des espaces naturels.

Faites de cet événement une fête inoubliable pour tous ! Les participants à La Cannibale sur et autour du Mont Ventoux s’engagent à respecter les règles de conduite. BIDEBIKE vise un « Tourisme Durable », respectueux de l’homme, de l’environnement et de la culture de la région hôte.