Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
ARTIKEL 1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de inschrijving en het verdere verloop van het evenement genaamd “LA CANNIBALE” georganiseerd door BIDEBIKE vzw, hierna “BIDEBIKE” genoemd.
Inschrijvingen zijn enkel online mogelijk na aanmaak van een persoonlijk account via www.lacannibale.com.
Voorafgaand aan de online inschrijving zal de deelnemer kennis nemen van deze algemene voorwaarden en deze ook uitdrukkelijk moeten aanvaarden, alsook de toepasselijke huishoudelijke reglementen (privacy en gedragscode) die raadpleegbaar zijn op www.lacannibale.com.
Deze huishoudelijke reglementen zijn eveneens van toepassing op en tijdens het evenement.
INFORMATIEVERPLICHTINGEN EN MEDEDELINGEN
ARTIKEL 2
Om de inschrijving correct te laten verlopen, is het noodzakelijk dat de deelnemer de nodige en gevraagde informatie correct verstrekt aan BIDEBIKE, onder zijn verantwoordelijkheid. De deelnemer is verplicht om de correcte informatie te verstrekken bij het online inschrijven.
De aanbevolen minimumleeftijd voor deelnemers bedraagt 18 jaar op de dag van het evenement.
De absolute minimumleeftijd bedraagt 15 jaar. Voor de leeftijden tussen 15 en 18 jaar is een expliciet geschreven toestemming van de ouders noodzakelijk. Deze toestemming dient bezorgd te worden via info@lacannibale.com, De inschrijving is pas definitief na ontvangst van deze toestemming. In elk geval blijven de ouders verantwoordelijk voor de deelname en het verstrekken van de juiste informatie. .
ARTIKEL 3
Vóór deelname aan La Cannibale moedigen we elke deelnemer aan om zich te laten controleren op medische geschiktheid.
VERZEKERINGEN
ARTIKEL 4
Elke deelnemer is verantwoordelijk om zich als een goede huisvader te verzekeren.
BIDEBIKE’s partner Ethias biedt aan alle deelnemers met residentie in België eveneens een verzekering aan tegen sportongevallen. Deze is inbegrepen in de inschrijvingsprijs.
VERANDERING VAN UITDAGING/DEELNEMER
ARTIKEL 5
BIDEBIKE biedt een waaier van uitdagingen aan waarvoor een deelnemer zich kan inschrijven via de website www.lacannibale.com.
Deelnemers kunnen hun uitdaging inwisselen in een andere uitdaging, hetzij een downgrade, hetzij een upgrade. Een wissel tussen fietsen en wandelen of tussen wandelen en fietsen is eveneens mogelijk. Ook kan de inschrijving nominaal gewisseld worden, dit wil zeggen op iemands anders naam zetten.
Voor wijzigingen wordt een administratieve kost aangerekend van 25 EUR. Aanvragen tot wijziging dienen steeds schriftelijk te zijn via info@lacannibale.com.
Ingeval van downgrade is er geen restitutie van het verschil in de deelnameprijs. Ingeval van upgrade dient de kostprijs van die betreffende uitdaging betaald te worden. Het inwisselen van een uitdaging en deelnemer is mogelijk tot uiterlijk 27 juni 2025. Bij wijziging na 30 april 2025, is het inwisselen van het origineel bestelde wandel- of fietsshirt (evenals kaderplaatje en rugnummer ) niet meer mogelijk .
ANNULERING DOOR DE DEELNEMER
ARTIKEL 6
Bij annulering van deelname is terugbetaling niet mogelijk. Uitzondering hierop is de annulatie door de deelnemers die de optionele annuleringsverzekering vermeld in artikel 4 hebben genomen.
ANNULERING DOOR BIDEBIKE
ARTIKEL 7A
Wanneer BIDEBIKE één van de ritten, wandelingen of de beklimming vóór of tijdens het evenement annuleert omwille van overmacht of een vreemde oorzaak, dan wordt de deelnemer daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht. Er is sprake van overmacht indien BIDEBIKE haar contractuele verplichtingen niet kan nakomen omwille van omstandigheden buiten haar wil om, die niet aan haar toerekenbaar zijn, zoals o.a. weersomstandigheden, rampen, beslissingen die door overheden worden opgelegd etc. De weersomstandigheden op en rond de Mont Ventoux kunnen gepaard gaan met slecht voorspelbare extremen van wind, regen, koude, hitte, hagel… Slecht weer maakt deel uit van de sport, maar als deze de veiligheid van de deelnemers in hoge mate gevaar brengen kunnen verregaande maatregelen zich opdringen zoals het geheel of gedeeltelijk verbieden van de Ventoux beklimming.
Bij een dergelijke annulering door BIDEBIKE wordt het deelnamegeld noch gedeeltelijk noch in zijn geheel terugbetaald.
ARTIKEL 7B
Voor alle uitdagingen zullen op verschillende plaatsen tijdslimieten opgesteld worden, waarna verdere deelname aan de tocht verplicht onderbroken wordt. Deze tijdslimieten zullen zeer duidelijk gecommuniceerd worden. Het eventueel negeren van deze limieten is volledig op verantwoordelijkheid van de deelnemer die daardoor nergens meer door de organisatie ondersteund zal worden (bevoorradingen, medische en technische assistentie, …).
AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DEELNEMER
ARTIKEL 8
De deelnemer is aansprakelijk voor alle schade ingevolge het niet nakomen van zijn contractuele verplichtingen. De deelnemer is aansprakelijk voor alle buitencontractuele schade veroorzaakt door zijn/haar toedoen en hierbij (morele en/of materiële) schade berokkend aan derden, goederen van derden of goederen van BIDEBIKE.
Indien de deelnemer door zijn gedrag of handelen de veiligheid of integriteit van BIDEBIKE, het personeel, begeleiders/vrijwilligers of andere deelnemers in het gedrang brengt, heeft BIDEBIKE het recht om de deelnemer met onmiddellijke ingang uit te sluiten voor verdere deelname zonder gerechtigd te zijn op enige schadevergoeding of op terugbetaling van een deel of het geheel van de deelnameprijs en gekozen opties. Alle daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van de desbetreffende deelnemer.
AANSPRAKELIJKHEID VAN BIDEBIKE
ARTIKEL 9
BIDEBIKE is gehouden tot naleving van haar contractuele verplichtingen tenzij:
– Er sprake is van overmacht of een vreemde oorzaak.
– Een deelnemer of een derde verantwoordelijk zijn voor de tekortkoming in de uitvoering van het contract.
Behalve indien één van voormelde uitzonderingen van toepassing is, zal BIDEBIKE bij schending van haar contractuele verplichtingen, overgaan tot vergoeding van de schade voor zover de deelnemer het bewijs kan leveren van fout – schade – oorzakelijk verband.
KLACHTENREGELING
ARTIKEL 10
Klachten dienen door deelnemers schriftelijk aan BIDEBIKE meegedeeld te worden uiterlijk binnen de 8 dagen te rekenen vanaf het voorval waarop de klacht betrekking heeft. De klacht dient hetzij per aangetekend schrijven overgemaakt te worden aan BIDEBIKE, Heiberg 7 te 2200 Herentals (BE), hetzij per e-mail aan info@lacannnibale.com. Klachten overgemaakt aan BIDEBIKE na verloop van deze termijn van 8 dagen worden onontvankelijk verklaard.
PRIVACY WETGEVING
ARTIKEL 11
Indien u wenst deel te nemen aan het LA CANNNIBALE evenement zal BIDEBIKE persoonsgegevens van u verwerken. BIDEBIKE houdt zich daarbij strikt aan de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). Indien u meer informatie wenst over hoe BIDEBIKE uw persoonsgegevens verwerkt, kan u onze privacyverklaring nalezen op www.lacannibale.com. Iedere betrokkene die dit niet wenst of hieromtrent vragen heeft, dient dit te melden via info@lacannnibale.com.
BEELDMATERIAAL
ARTIKEL 12
Bij inschrijving voor de La CANNIBALE geeft de deelnemer aan BIDEBIKE de toestemming om foto’s en ander beeldmateriaal te maken en te publiceren in het kader van verslaggeving en beeldvorming van deze en andere campagnes van BIDEBIKE. Iedere betrokkene die dit niet wenst of hieromtrent vragen heeft, dient dit te melden via info@lacannnibale.com.
GSM GEBRUIK
ARTIKEL 14
BIDEBIKE behoudt zicht het recht voor de algemene voorwaarden op elk moment wijzigen. Elke wijziging zal schriftelijk kenbaar gemaakt worden aan de deelnemers.
WANDEL- EN FIETSTRUITJE
ARTIKEL 15
Het dragen van het La Cannibale fiets- en wandeltruitje is zeer sterk aanbevolen tijdens het event. BIDEBIKE heeft als doesltelling om deelnemers te verbinden en eenheid uit te stralen. Het dragen van het truitje is daartoe een belangrijk middel. Daarnaast levert het mooie foto’s en draagt bij aan de herkenbaarheid en de veiligheid van de deelnemers.
Elke deelnemer is verantwoordelijk voor de maatkeuze van zijn wandel- en fietstruitje. Eens de maatkeuze finaal is en doorgegeven, kan deze niet meer gewijzigd worden. Aan elke deelnemer raadt BIDEBIKE aan om de maattabellen op de website van partner Bioracer grondig te raadplegen.
De fiets-en wandeltruitjes dienen fysiek afgehaald te worden tijdens de check-in op de Village Cannibale de dag voor het evenement. Alleen deelnemers die uiterlijk 30 april 2025 extra fietskledij bestellen, krijgen de wandel-en fietstruitjes thuis opgestuurd tegen transportvergoeding.
Bij no show vervalt het recht op het fiets- of wandeltruitje.
BEVOEGDE RECHTBANK
ARTIKEL 16
Alle geschillen met betrekking tot LA CANNIBALE zullen worden beslecht door de bevoegde rechtbank van het arrondissement Turnhout (BE).
Gedragscode
FIETS- & WANDELTRUI
Het dragen van het La Cannibale fiets- en wandeltruitje is zeer sterk aanbevolen tijdens het event. Als organisatie wensen we mensen te verbinden, en het dragen van het truitje met daarop de rugnummer-met-voornaam gespeld is daartoe een belangrijk middel. Daarnaast levert het mooie foto’s en draagt bij aan de herkenbaarheid en de veiligheid van de deelnemers.
GEDRAG OP DE OPENBARE WEG
Houd je strikt aan de plaatselijke verkeerswetgeving en alle regels van de wegcode.
Vermijd lawaai, voornamelijk na 22u.
Parkeer enkel op voorziene parkeerplaatsen.
Rijd nooit onder invloed.
Hang geen vlaggen of affiches aan gebouwen zonder toestemming.
Gebruik geen volgwagens.
RESPECT TOV DE NATUUR
Laat nergens afval achter en stockeer je eigen afval van repen en gels
Gebruik ten volle de vuilnisbakken
RESPECT TEN OPZICHTE VAN DE PLAATSELIJKE BEVOLKING
Gebruik altijd de toiletten en vermijd ten stelligste de plaatselijke tuintjes en muurtjes
Zoek een geschikte plek om uw fiets te stallen
RESPECT TEN OPZICHTE VAN DE HANDELAARS
Wees ten allen tijde beleefd en rustig
Besef dat we slechts bezoekers zijn en wij de handelaars meer nodig hebben als zij ons
VEILIGHEIDSMAATREGELEN FIETSERS
Het evenement is geen wedstrijd en de wegen zijn publiek toegankelijk en niet afgesloten, dus alle regels van de wegcode zijn van toepassing.Respecteer de andere weggebruikers.
Neem op tijd een pauze
Draag tijdens het fietsen altijd een helm. Geen helm = geen verzekering.
Houd rechts en rij maximum met twee fietsers naast elkaar
Pas je snelheid aan
VEILIGHEIDSMAATREGELEN WANDELAARS
Blijf altijd op de paden
Honden altijd aan de leiband houden
Respecteer de regels van de lokale beheerders van het natuurgebied
Maak van het evenement een onvergetelijk feest voor iedereen! Wie deelneemt aan La Cannibale op en rond de Kale Berg verbindt er zich toe om de gedragsregels na te leven. BIDEBIKE streeft naar ‘Duurzaam Toerisme’, respect voor mens, milieu en de cultuur van de gastregio.